৬ জানুয়ারি, ২০২৬
লিখেছেন: একজন টেক-প্রেমী ব্লগার যিনি প্রতিদিনের ব্যবসায়িক জটিলতা কমাতে AI-এর জাদু দেখে মুগ্ধ
বন্ধুরা, আজকাল ব্যবসায় চুক্তি মানে শুধু কাগজে সই নয়। এর সঙ্গে জড়িয়ে আছে প্রাইভেসি, সিকিউরিটি, রেভিনিউ, ডেটা রেসিডেন্সি, ভেন্ডর রিস্ক, রিনিউয়াল—এবং অসংখ্য ইন্টারনাল অ্যাপ্রুভাল। একদিকে টিমগুলোকে চুক্তি দ্রুত ফাইনাল করতে হয়, অন্যদিকে সইয়ের পরেও প্রতিটি দায়িত্ব ও বাধ্যবাধকতা চোখে রাখতে হয়।
এই জটিলতার মধ্যে এআই এসেছে এক সত্যিকারের বন্ধু হয়ে। এআই ভাষা পড়ে, গুরুত্বপূর্ণ শর্তাবলী বের করে, অস্বাভাবিক ক্লজ হাইলাইট করে এবং লিগ্যাল ও বিজনেস টিমের মধ্যে হ্যান্ড-অফকে অনেক সহজ করে দেয়। আজ আমি আপনাদের সঙ্গে শেয়ার করব ৫টি এমন এআই-চালিত টুলের কথা, যেগুলো বর্তমানে চুক্তি ব্যবস্থাপনাকে একেবারে নতুন মাত্রা দিচ্ছে।
ভালো চুক্তি ব্যবস্থাপনা টুল বেছে নেওয়ার মানদণ্ড
একটা টুল বেছে নেওয়ার আগে কয়েকটা বিষয় মাথায় রাখা জরুরি:
- স্কেলেবিলিটি ও ফ্লেক্সিবিলিটি**: ব্যবসা বাড়লে চুক্তির সংখ্যা ও জটিলতা বাড়বে, টুলকে সেভাবে মানিয়ে নিতে হবে।
- ইউজার-ফ্রেন্ডলি ইন্টারফেস**: লিগ্যাল, সেলস, প্রকিউরমেন্ট—সব ধরনের ইউজারের জন্য সহজ হতে হবে।
- সিকিউরিটি ও সাপোর্ট**: শক্তিশালী সিকিউরিটি সার্টিফিকেশন এবং ভালো কাস্টমার সাপোর্ট অবশ্যই দরকার।
- ইন্টিগ্রেশন**: আপনার বিদ্যমান সফটওয়্যারের সঙ্গে নির্বিঘ্নে কানেক্ট হতে হবে।
বর্তমানের সেরা ৫টি এআই-চালিত চুক্তি ব্যবস্থাপনা টুল
১. Agiloft
এটি তার কনফিগারেবিলিটি ও ডেটাকে অ্যাসেট হিসেবে ট্রিট করার জন্য বিখ্যাত। AI Core ও ConvoAI দিয়ে চুক্তির ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করে, ন্যাচারাল ল্যাঙ্গুয়েজে প্রশ্ন করা যায়। নো-কোড কনফিগারেশনের কারণে লিগ্যাল টিম নিজেরাই ওয়ার্কফ্লো চেঞ্জ করতে পারে—আইটি টিকিটের ঝামেলা ছাড়াই। উচ্চ-গ্রোথ কোম্পানিগুলোর জন্য আদর্শ।
২. Ironclad
বিজনেস টিমের জন্য খুবই অ্যাপ্রোচেবল। AI Assist অস্বাভাবিক বা ঝুঁকিপূর্ণ ক্লজ ফ্ল্যাগ করে, নেগোশিয়েশন ও অ্যাপ্রুভাল এক জায়গায় রাখে। সেলস ও প্রকিউরমেন্ট টিম যারা দ্রুত কাজ করতে চায়, তাদের জন্য পারফেক্ট।
৩. certis
এন্টারপ্রাইজ-লেভেলের জন্য তৈরি। মাল্টি-রিজিয়ন, মাল্টি-ল্যাঙ্গুয়েজ সাপোর্ট এবং গভীর ইন্টিগ্রেশন। চুক্তির দায়িত্বগুলোকে অন্য বিজনেস প্রসেসের সঙ্গে কানেক্ট করে। বড় গ্লোবাল কোম্পানিগুলোর জন্য সেরা।
৪. LinkSquares
সইয়ের পরের কাজে অসাধারণ। AI দিয়ে এক্সিকিউটেড চুক্তি থেকে কী তথ্য বের করে, সার্চ ও রিপোর্টিং সহজ করে। রিনিউয়াল, লায়াবিলিটি ক্যাপ, ইনডেমনিটি—সবকিছু এক নজরে দেখা যায়। ইন-হাউস লিগ্যাল টিমের জন্য দারুণ।
৫. ContractPodAi
পুরো লিগ্যাল অপারেশনের হাব হিসেবে কাজ করে। Leah নামের জেনারেটিভ AI অ্যাসিস্ট্যান্ট সামারাইজেশন, রিভিউ ও রিস্ক অ্যানালাইসিসে সাহায্য করে। মিড-টু-লার্জ কোম্পানি যারা একটাই প্ল্যাটফর্মে সব চায়, তাদের জন্য উপযুক্ত।
তুলনামূলক চার্ট এক নজরে
| টুল | মূল এআই ফিচার | প্রধান শক্তি | সবচেয়ে উপযুক্ত কার জন্য |
|------------------|--------------------------------|---------------------------------------|---------------------------------------------|
| Agiloft | ConvoAI (কনভার্সেশনাল এআই) | নো-কোড কনফিগারেশন | দ্রুত বাড়তে থাকা কোম্পানি |
| Ironclad | AI Assist (ক্লজ রিভিউ) | ইউজার-ফ্রেন্ডলি ওয়ার্কফ্লো | সহজ ব্যবহার ও কোলাবরেশন চাওয়া টিম |
| Icertis | এন্টারপ্রাইজ ডেটা কানেক্টিভিটি | ERP ও গভীর ইন্টিগ্রেশন | বড় গ্লোবাল এন্টারপ্রাইজ |
| LinkSquares | পোস্ট-সিগনেচার ডেটা এক্সট্র্যাকশন | শক্তিশালী সার্চ ও অ্যানালিটিক্স | পোস্ট-সিগনেচার অ্যানালিসিস প্রয়োজনীয় টিম |
| ContractPodAi | Leah (জেনারেটিভ এআই অ্যাসিস্ট্যান্ট) | এন্ড-টু-এন্ড লাইফসাইকেল অটোমেশন | অল-ইন-ওয়ান লিগ্যাল হাব চাওয়া কোম্পানি |
বন্ধুরা, এআই চুক্তির জগতে এসেছে যেন একটা বড় স্বস্তির নিঃশ্বাস। এগুলো ব্যবহার করলে রিপিটিটিভ কাজ কমে, চুক্তির শর্তাবলী সহজে খুঁজে পাওয়া যায় এবং রিনিউয়াল-অবলিগেশন ম্যানেজ করা অনেক সহজ হয়। আপনার কোম্পানির ভলিউম, ওয়ার্কফ্লো ও ইন্টিগ্রেশন প্রয়োজনের ওপর নির্ভর করে সঠিক টুল বেছে নিন।
আপনার অভিজ্ঞতা কী? কোন টুল ব্যবহার করছেন বা কোনটা ট্রাই করতে চান? কমেন্টে জানান! 🚀
